Hvis innboksen din gjør deg engstelig, kan du prøve å sette sunne grenser rundt når og hvor du sjekker det. Bildekreditt: FG Trade/iStock/GettyImages
Det er sannsynligvis en av de første tingene du gjør når du våkner og blant dine siste bestillinger hver kveld: Sjekk e -posten din. Og på dette tidspunktet kan til og med lyden av e -postvarslene dine være nok til å sette tennene på spissen.
Mer enn to tredjedeler av fjernarbeidere sier at de heller vil pendle til jobb hvis det innebar å motta færre e-poster og varsler, ifølge en undersøkelse fra april 2021 av Superhuman og markedsundersøkelsesfirmaet Wakefield Research.
Annonse
Undersøkelsen fant også at 63 prosent av arbeiderne sier at de er mer sannsynlig å sende et umiddelbart svar på en e-post fra sjefen eller medarbeideren enn på en tekst eller direkte melding fra familie eller venner.
Oversettelse: E -post er en konstant tilstedeværelse i våre liv, og det stresser oss.
Vi kan kanskje ikke bli kvitt det helt, men det er noen få ting du kan gjøre for å fjerne stresset rundt e -post. Dette er hvordan:
1. Sett en tidsplan
Å redusere antall ganger du sjekker e -posten din hver dag er veldig viktig, sier Marsha Brown, PhD, en autorisert psykolog med fokus på stress og mental helse. Hun spår at de fleste sjekker innboksene sine rundt 20 til 30 ganger om dagen, men hun anbefaler å bringe dette tallet nærmere tre ganger om dagen.
Annonse
«Tre er et vilkårlig tall, men du må bare begynne et sted og begrense antall ganger du sjekker e -posten din,» sier Brown, «Å stoppe for å sjekke e -posten din kutter virkelig produktiviteten din.»
I stedet kan du planlegge bestemte tider i løpet av dagen når du vil lese og svare på e -postmeldinger, for eksempel kl. og 16.00, for eksempel. Hvis jobben din krever at du sjekker e-posten din oftere, kan du planlegge flere ganger i løpet av dagen, men nøkkelen er å redusere beløpet totalt sett og fokusere på oppgaver uten e-post mellom disse innsjekkingstidene.
Annonse
2. Begrens varsler
Hvis du føler deg fristet til å sjekke e -posten din så snart du mottar meldinger, kan du planlegge at varslene dine skal vises bare til tider du velger. Denne tilnærmingen kalles «batching».
Apper som Boomerang lar deg motta e -post i grupper. Boomerang er kompatibel med Gmail og Outlook.
Brown oppfordrer folk til å ta det et skritt videre og slå av alle varsler hvis de er komfortable med det. «Hvis vi setter på plass grenser når det gjelder e -postkontroll, trenger du ikke varsler,» sier hun.
Annonse
Dette fungerer kanskje ikke for alle, sier Kostadin Kushlev, PhD, psykologiprofessor ved Georgetown University. I en studie fra desember 2019 om Computers in Human Behavior, Kushlev og kolleger fant at det å slå av alle varsler førte til at mange mennesker opplevde FOMO – frykt for å gå glipp av – og høyere angst.
Hvis det er tilfelle for deg, anbefaler Kushlev å bruke «Ikke forstyrr» til din fordel. «Ikke forstyrr har blitt mye smartere,» sier han, «Du kan slå på» Ikke forstyrr «i en bestemt periode. Det er [også] et alternativ for å slå det på mens du er på et bestemt sted. »
For eksempel, hvis du reiser til en nærliggende kaffebar for å få gjort noe arbeid, kan du slå på «Ikke forstyrr» -innstillingen for det stedet, sier Kushlev.
Relatert lesing
Din 7-dagers kickstart-plan for å overvinne utbrenthet
3. Unngå å sjekke e-post i arbeidstider
«Ikke sjekk e -posten din først når du våkner om morgenen,» sier Brown. «Det setter deg i utgangspunktet på en vei for hele dagen med bare å bli stresset og prøve å slukke branner.»
Brown foreslår å gi deg selv minst 30 minutter, eller til og med en time hvis du kan, før du sjekker e -postene dine om morgenen. Hun mener at alle trenger tid til å dekomprimere før de arbeider med arbeidsspørsmål.
Dette gjelder også for å sjekke innboksen din før sengetid. «På slutten av dagen, når du er klar til å legge deg, vil du at tankene skal avvikle og gjøre seg klare til å sove. Men hvis du sjekker e-post, går tankene over i problemløsningsmodus,» Sier Brown.
Med tankene fokusert på arbeid, kan det være veldig vanskelig å være oppmerksom på andre ting som søvn eller familietid. Å se en melding fra en sjef eller en medarbeider kan faktisk distrahere deg fra tid du har delt med familie og venner, sier Kushlev.
4. Identifiser kilden til stresset ditt
Ved å bestemme hvor kilden til stress kommer fra når du sender og mottar e -post, kan du nå en slags oppløsning, sier Brown.
For å identifisere hva som stresser deg, foreslår hun å legge merke til små endringer i atferd. Her er visse tegn som du bør se etter, ifølge Brown:
- Biter neglene
- Leker med håret ditt
- Å være urolig
- Føler meg kvalm
- Tørr i munnen
Hvis du sender noen e -post til bestemte personer eller sender bestemte typer e -postmeldinger, kan det være noe med de situasjonene som stresser deg, sier Brown.
Når kilden blir klar for deg, anbefaler hun å finne en løsning, som å ha en samtale med noen i teamet ditt, eller finne tid til å koble fra.
Relatert lesing
9 måter å forbedre ditt mentale velvære
5. Gå bort fra datamaskinen
«Sørg for at du kommer deg bort fra datamaskinen flere ganger om dagen,» sier Brown, «Ta fem minutter å komme deg ut og bare gjør noe annet og fokuser på noe annet.»
Brown har en teknikk hun kaller The Five-Minute Reset. For å håndtere stresset som arbeid kan forårsake, anbefaler hun å ta minst fem minutter på å gå ut av arbeidssonen når du begynner å føle deg overveldet.
Noen få aktiviteter hun foreslår under en fem minutters tilbakestilling er:
- Dype pusteøvelser
- Lag deg en kopp te eller koffeinfri kaffe
- Tøyning
- Distraherer deg selv med fargeleggingsprogrammer eller raske telefonspill som logikkoppgaver
- Lytte til avslappende musikk eller en positiv stemningsliste med favorittsangene dine
6. Ikke svar når du er urolig eller sint
Hvis sinne eller angst dukker opp når du svarer på e -post, «kan du ende opp med å si noe du kanskje ikke mener eller noe som kanskje ikke er i din beste interesse,» sier Brown, noe som potensielt kan føre til mer stress og angst.
Det er best å vente en time eller to, og deretter sjekke inn med hvordan du har det. Hvis du fremdeles ikke føler deg rolig, sier Brown at du må vente til neste dag med å sende et svar.
Et annet forslag fra Brown: Hvis du er veldig nervøs for å skrive ut e -poster perfekt eller ikke ser ut til å finne de riktige ordene, kan du be om en telefon i stedet.
7. Avslutt abonnementet på e -postlister
«Vi har alle opplevd at du gir e -postadressen din til ett selskap eller en organisasjon, og plutselig abonnerer du på en rekke forskjellige lister,» sier Brown. «Det kan være veldig overveldende fordi det tetter til e -posten din. Det stjeler også fokuset ditt fra tingene du bør konsentrere deg om.»
Hvis det er for tidkrevende å melde seg på adresselister manuelt, er det forskjellige apper som gjør det for deg. Ren e -post er en app som sender avmeldingsforespørsler på dine vegne. Hvis en adresseliste ikke respekterer forespørselen, blokkerer appen dem for deg. Den er kompatibel med nettlesere og Apple- og Android -enheter, og den fungerer for alle plattformer, inkludert Gmail, Yahoo! Mail, Outlook og Office 365.
Gmail Unsubscribe er et gratis programtillegg som kan legges til i Google Chrome -nettleseren din som automatisk avslutter abonnementet på e -postlister. Etter at du har meldt deg ut, samler den et Google Sheet -dokument som viser hva som ble avmeldt, i tilfelle noe må reverseres.
Annonse